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Wolfram Auftragsarchivierung digital und beleghaft, wir machen es einfach, intelligent und absolut sicher!

Hier gelangen Sie zur Website der Wolfram Archiv

Die Auslagerung von internen Akten, in Form von physischen Dokumenten oder elektronischen Daten an einen Dienstleister, ist und bleibt ein sensibles Thema. Dennoch verursacht eine interne Lagerung in der Regel hohe Kosten. 

Nehmen Sie sich die Zeit und analysieren Sie diese einmal. Einsparpotentiale einer professionellen Auslagerung sind erheblich und können bis zu 75 % der Kosten betragen und dabei ist ein ROI von unter einem Jahr eine überaus realistische Erwartung.

Outsourcing führt zu Prozessverbesserungen, Kosten- und Qualitätsvorteilen, welche wiederum zu einem Wettbewerbsvorteil werden. Um alle Einsparpotentiale optimal zu nutzen stehen deshalb zunehmend ganzheitliche Lösungen im Focus.

Wolfram Unternehmensgruppe – 25 Jahre Bürokommunikation, IT – Lösungen und professionelles Dokumenten– und Prozessmanagement

 

Aus der Gesamtheit der zu erfüllenden Aufgaben und zu realisierende Projekte erfolgte die schrittweise Entwicklung des Bereiches Dokumenten- und  Archivmanagement und die Gründung des neuen Firmen-Bereichs Wolfram Archiv mit der Hauptaufgabe der Entwicklung komplexer, ganzheitlicher und nachhaltiger Lösungen für das digitale und beleghafte Archiv. Zu unseren Kunden zählen wir klein- und mittelständische Unternehmen, Dienstleister, Industrie, Handwerksunternehmen, öffentliche Einrichtung und Behörden von Bund, Ländern und Gemeinden.

 

Wolfram Professionelles Archivmanagement bietet Ihnen:

  • Outsourcing der gesamten Archivierung oder auch von Teilbereichen
  • Outsourcing der Erfassung (Scannen)
  • Outsourcing der Indexierung
  • Outsourcing der Lagerung, inklusive Scanning on Demand
  • Outsourcing der Vervielfältigung
  • Outsourcing der Vernichtung
  • Outsourcing des gesamten Datencenters

Unser Geschäftsbereich Professionelles Archivmanagementmit den zwei Bereichen, digitales Archiv und beleghaftes Archiv, eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten einer "Rundum-Sorglos-Archivierung". 

Das Angebot reicht von der Spezialsoftware für die „Revisionssichere"digitale Archivierung und dem Dokument-Management aller Geschäftsprozesse mit Lösungen für SAP, NAVISION, SAGEu.a. bis hin zu bezahlbaren Lösungen für Handwerker und kleinere Dienstleister sowie einemOnlinearchivin der Cloud oder im zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

Wolfram Archiv

Wir verfügen über mehrere beleghafte Archive, einerseits ausgestattet mit einem hochmodernen Rollregalsystem mit Platz für über 8.000 lfd. m (100 000 Aktenordner), welches perfekt ist für jede Art der Akteneinlagerung, ob Ordner, Flachablage, Hängeregistratur oder im Karton, andererseits über ein Großarchiv für die Einlagerung von bis zu 100 laufende Kilometer (1,3 Mio. Aktenordner) in Karton- und Palettenlagerung. Und das unter Einhaltung optimaler Lagerbedingungen mit höchster Sicherheit für Ihre Akten.

Beleghafte Archivierung

Ihr Nutzen dabei:          

1. Raumgewinn

  • Umnutzung möglich

2. Kostensenkung

  • Senkung der Archiv-Kosten zwischen 40 und 60%

3. optimaler Datenschutz

  • Wolfram Archive entsprechen den modernsten Standards. (DIN ISO 11799, Richtlinien für Lagerhaltung ZH 1/428)
  • gegen Einbruch, Feuer- und Wasserschäden optimal gesichert und versichert
  • Elektronische Codierung und verschlüsselte Lagerhaltung mittels modernster Lagersoftware

5. größere Transparenz - Permanente Protokollierung der Zugriff - kalkulierbare, konstante und überschaubare Kosten

6. garantierte Diskretion

  • Differenzierte Zugriffsberechtigung für Ihre Mitarbeiter
  • Geschultes und verpflichtetes Fachpersonal betreut Ihre Akten

7. schneller Zugriff

  • Reaktionszeit ab 30 Minuten.

Externe Archivierung von Akten, Daten, Dokumenten ist eine unternehmensstrategische Entscheidung – gern beraten wir Sie über die Vorteile für Ihr externes Archiv individuell.

Die Wolfram Unternehmensgruppe erhielt im September 2010 die Zertifizierung nach den Kriterien der DIN EN ISO 9001. 

 

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